• Conditions et cadre pour la mise en place d'un stage
  • La durée du stage ne peut pas excéder 6 mois.
    → CERN Admin-equide short-tem students.
  • Disposer d'un code budgétaire valide.
  • Accord du Chef de groupe / chef de section.
  • Valider avec Mme Catallon le contexte du stage.
  
  
• Sujet de stage / Rencontre Stagiaire
  • Ecrire et proposer un sujet de stage. Template ici.
  • Organiser une rencontre avec le stagiaire pour présentation et prise de contact au CERN.
  
  
• Documents/Démarches nécessaires pour la mise en place du stage
  • Mme. Catallon _CERN → Stagiaire
    • Convention de stage avec entête officielle de l'école (date du stage).
    • Preuve d'assurance: couverture d'accidents de travail, invalidité et décès.
    
    
  • Maître de stage _CERN/LPC → Stagiaire
    • Curriculum Vitae.
    • Lettre de motivation
    • Certification d’habilitation électrique par l'école (le cas échéant).
    
    
  • Maître de stage _CERN/LPC → Valérie MONTABONNET
    • Reserver un Bureau 866 2-D01 par défaut.
    • Valider la présence et disponibilité du matériel informatique sur place.
    
    

• Le 1er jour du stage @ CERN
  • Reception du stagiaire par le maitre de stage à la reception du CERN.
  • Formalités d'accès @ Bat-55.
  • Admission par TE et remise de documents spécifiques: Bat-30 @ Marianne Catalon.
  • Récupération de clé de bureau: Bat-570 @ Service Key.
  
  
• Démarches administratives
  • Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte suisse pour pouvoir recevoir l'indémnité de stage.
  • Il n'est pas nécessaire d'obtenir un visa suisse: une copie scannée en format pdf du passeport / carte d'identité envoyée au cards.service@cern.ch. Le mail de demande de ce document est automatique, ne pas le devancer.
  
  
• Vie durant le stage
  • Aucun chèque restaurant ou assimilé n'est proposé.
  • Un stagiaire au CERN dans le Département TE, peut disposer d'un jour de congé par mois de stage aux conditions suivantes:
    • L'accord du maître de stage est nécessaire.
    • Des écoles demandent la reception d'un avenant à la convention de stage signée du maître de stage et du stagiaire pour pouvoir bénéficier de ce jour de congé. (l'INSA en fait partie).
    • A chaque jour posé, le stagiaire doit adresser un e-mail à son maître de stage avec la date souhaitée de congé, copie M. Catallon qui rentre l'absence dans le système de congé CERN.
  
  

• Une structure edms doit être montée ici. Stage @ LPC
  • Sujet de stage.
  • Informations données par le stagiaire (CV, lettre motivation...).
  • Divers autorisations couvrant le stage.
  • Rapport de stage final, les présentations éventuelles. (.doc, .ppt, pdf).
  • L'ensemble des documents, simulations travaux portant sur le stage. (.zip).

Tools

People @ CERN

Life @ EPC

EPC Integration

LPC Integration